Набор слайдов PowerPoint или история Sway? Компания Microsoft представила Sway — убийцу PowerPoint Презентаций sway не представляет никаких.
Что такое Sway?
Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway
Sway - это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.
Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.
Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.
Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.
Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Используя Sway в рамках подписки на Office 365, можно создавать более сложные документы с более разнообразным контентом. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Office 365 .
Что можно создать с помощью Sway?
Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке - все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.
Если вы не знаете, что это такое, вы можете получить представление о том, как просматривать и взаимодействовать с Sway s, созданными другими людьми. После того как вы вошли в Sway (см. ниже), прокрутите страницу вниз до нижней части страницы " Мои Sway ", а затем просматривайте содержимое под заголовком "Приступая к работе с помощью популярных Sway ". Вы также можете выбрать один из популярных шаблонов для начала работы с Sway.
Вход и начало создания
Чтобы приступить к работе с Sway, перейдите в Sway.Office.com в любом браузере и нажмите кнопку Вход в верхней строке меню.
При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account .
На странице Мои презентации Sway , которая откроется после входа, выберите команду Создать , чтобы приступить к созданию первого документа Sway.
Знакомство с историей Sway
В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.
Указание названия Sway
На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.
Добавление текста и изображений в Sway
Чтобы добавить содержимое в Sway, например текст, изображения или видео, щелкните или коснитесь значка + в нижней части любой существующей карточки. Вы также можете перетаскивать текст и изображения прямо на история. (Не бойтесь экспериментировать - вы можете в любое время изменить порядок содержимого и настроить каждую карточку нужным образом.)
Добавление контента в Sway
Вы можете легко найти и добавить в Sway дополнительное содержимое, например изображение, которое хранится на компьютере или мобильном устройстве. Sway также может найти в Интернете наиболее подходящее содержимое, например видео, и добавить его в Sway. В строке меню нажмите кнопку Вставить , выберите в меню предпочтительный источник содержимого и введите в поле поисковые источники ключевое слово или фразу для поиска.
Предварительный просмотр Sway
Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История .
Изменение стиля Sway
Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.
Чтобы выбрать стиль для Sway, в строке меню щелкните конструктор и выберите стили . Чтобы в любой момент выбрать случайный вид и настроение для вашего Sway а, нажимайте кнопку ремикс! , пока не найдете дизайн и макет. Вы также можете настроить определенную часть примененного стиля, например цвет, шрифт и текстуры, нажав кнопку " настроить " в области " стили ".
Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.
Общий доступ к Sway
Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway .
Использование Sway на мобильных устройствах
Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, - Sway всегда будет у вас под рукой.
Специальные возможности в Sway
Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.
Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры (. . . ) и выберите Режим специальных возможностей . Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.
В этом материале я расскажу, что это такое Sway , опишу возможности данного приложения и его функционал, а также наглядно покажу, как работать со Sway.
Казалось бы, сегодня на рынке представлено достаточное количество программ для создания презентаций. Power Point и Impress, ProShow Producer и Kingston Presentation, Prezi и другие уже завоевали позиции на рынке, и потеснить их будет тяжеловато. Но есть приложение, которому по плечу обогнать Power Point и стать лидером в списке презентационных программ – это Sway.
Что такое Sway
Sway – это бесплатная программа для создания презентаций, позиционируемая в качестве компаньона к популярному Power Point. Программа достаточно новая (выпущена в августе 2015 года), создателем и девелопером продукта является компания Microsoft. Известно, что эта программа Sway работает с Microsoft-аккаунтами своих пользователей, позволяя использовать текст и медиа в создании веб-презентаций. Созданный контент также можно сохранять локально на своём девайсе, функционал программы позволяет задействовать такие ресурсы как Facebook, Youtube, OneDrive, OneNote, Bing и другие.
Пользоваться софтом Sway можно с помощью любого браузера, а также из приложения для iOS (для Android аналогов я пока не нашёл, хотя выход Android-версии также планируется).
Как работать со Sway
Ясно, что это приложение разрабатывалось для тех, кому в создании презентаций не нужна лишняя функциональность Power Point. Простой и доступный интерфейс Sway позволяет без специальной подготовки легко и быстро создавать веб-презентации, а затем и размещать их в сети в виде интернет-страниц на сервере Microsoft. Доступ к данным страницам осуществляется с помощью браузера или клиентского приложения.
Как выглядит создание презентации с помощью Sway можно посмотреть на видео:
Также разработчиком был введён новый инструмент в виде так называемых «карточек» — блоков с набором опций для оформления материалов. Наиболее удобную карточку всегда можно выбрать в числе предполагаемых вариантов при оформлении нового блока. В опциях карточки Sway есть инструмент для установки точек фокусирования, позволяющий наблюдать, как слайд будет выглядеть на различных девайсах.
Sway имеет возможность дублирования презентаций, позволяя использовать уже готовые наборы и шаблоны, а также позволяет менять общий дизайн презентации с помощью кнопки «Изменить дизайн».
Что отличает Sway от подобных программ
Сама Sway-презентация может быть встроена в приватный ресурс пользователя (сайт, форум, блог и т.д.), но только в тот, который позволяет вставку кодов html.
Заключение
Я понял, что Sway – это простой, удобный и практичный продукт для создания презентаций. Бесплатный характер приложения, интуитивно-понятный интерфейс, широкие возможности функционала – всё это постоянно увеличивает его популярность среди миллионов пользователей по всему миру. Если вам приходится часто проводить презентации, читать лекции и семинары – тогда, быть может, стоит обратить внимание на Sway, данная программа точно не обманет ваших ожиданий.
Вконтакте
Office Sway - удобное приложение для создания эффектных презентаций онлайн. Официальный сайт .
Это приложение является уже третьим аналогичным продуктом из семейства Microsoft. В пакете Microsoft Office есть программа PowerPoint. Немного позже в облачном хранилище OneDrive предоставил возможность использовать PowerPoint онлайн.
Office Sway по своему функционалу заметно превосходит все существующие аналогичные сервисы. Пользователи могут легко соединить текст, изображения, мультимедийные файлы и делится созданными презентациями в социальных сетях .
Создание презентации в Office Sway
Для начала нужно создать учётную запись для использования возможностей приложения. На втором этапе собственно и начинается создание презентации. Нажмите кнопку "Создать" или "Импортировать". Импортировать можно , Word, PowerPoint.
Основные карточки (блоки), которые могут быть использованы при создании презентации: Текст, Заглавие, Изображение, Видео, Твит, Встроить, Просмотр диаграмм. Есть возможность добавления групп - Автоматическая, Стек, Сравнение, Показ слайдов, Сетка.
Выберите карточку Заглавие. Введите нужное название. При необходимости добавьте в эту карточку изображение. Для того чтобы загрузить изображение нажмите в главном меню кнопку "Вставить" - "Предложенные". Если нужно добавить изображение с компьютера в подменю "Предложенные" нужно выбрать опцию "Передать". Обратите внимание на то, что при нажатии на изображение в карточке пояиться кнопка "Точки фокусирования" с помощью которой можно настроить отображение картинки.
Под Заглавие можно добавить нужные вам карточки — Текст, Изображение, Видео и так далее. Карточек Заглавие в презентации может быть несколько. Добавьте в нужные карточки ссылки, поделитесь вашей презентацией в социальных сетях.
Создать презентацию онлайн бесплатно можно, используя разные сервисы, не только хорошо всем известный PowerPoint (у которого, кстати, тоже есть онлайн-версия). Если вы хотите попробовать что-то новое и опубликовать проект в Интернете, обратите внимание на инструмент Sway, который поможет создавать интерактивные отчеты, презентации, фотоистории…
«Office Sway» Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако на выходе презентации Sway будут выглядеть иначе.
Просмотр презентации Sway
Используйте инструменты в правом верхнем углу.
Они позволяют зрителю самому:
Пиктограмма в правом нижнем углу позволяет просматривать содержание, что очень удобно для больших проектов.
Пиктограмма внутри презентации позволяет развернуть слайд-шоу:
Для чего используют Sway
- Создание эффектной презентации
- Оформление современного отчета
- Написание бизнес-бюллетеня или брошюры
- Публикация урока или инструкции
- Обмен воспоминаниями с фотографиями, видеороликами и историей
- Разработка школьных проектов
Преимущества Sway
Как в Office Sway создать презентацию онлайн бесплатно
- Регистрация и знакомство с возможностями. Для начала работы необходимо войти под своей учетной записью Microsoft (или зарегистрироваться) . После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Сделайте это, в процессе начните думать над оформлением своего проекта.
- Создание своей презентации. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint. Нажатие кнопки «Создать» позволит начать работу над новой презентацией. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, изображения, видеоролики и прочее содержимое. Выбирать тип контента можно через левую панель. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.
- Оформление. Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.
- Публикация. Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу, или сохранить онлайн в своём облаке на Docs.com. Вы можете редактировать презентацию или добавлять новую информацию и на всех площадках, где вы поделились проектом, появится обновленная версия.
С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.
У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?
Разница – в подаче материала.
PowerPoint
PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.
И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.
И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.
И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.
Sway
Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.
В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.
Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.
Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.
Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.
Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.
Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?
Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…
Что это за истории?
Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.
В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.
Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.
Создание презентации Sway
Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.
Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com
Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.
Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению
Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.
В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.
История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр
Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint
Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.
Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.
Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.
Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:
Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.
В карточках разного типа есть дополнительные возможности.
Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.
В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.
Sway учитывает эту информацию при создании оформления.
В Конструкторе выбираю стиль оформления
Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:
Пример готовой истории
Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.
Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.
А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉
